Ubytovací kniha bez papírování — hosté vyplní vše sami
Zapomeňte na papírové knihy hostů. Pobytník automaticky sbírá data od hostů přes mobil, generuje hlášení pro úřady a zajišťuje GDPR compliance — bez vaší práce.
Od příjezdu hosta po výkaz pro úřady
Host obdrží odkaz
Přes QR kód, e-mail nebo zprávu. Žádná instalace.
Vyplní údaje
Jméno, doklad, podpis. Formulář je v jazyce hosta.
GDPR souhlas
Automaticky zaznamenaný souhlas s uchováním dat. Mazání po zákonné lhůtě.
Export pro úřady
XML pro UbyPort, PDF/CSV pro cizineckou policii jedním klikem.
Co získáte
Ušetříte hodiny týdně
Žádné přepisování papírů do počítače. Data od hostů jdou rovnou do systému.
UbyPort automaticky
Přímý export do systému cizinecké policie. Generování XML jedním klikem.
Vícejazyčný formulář
CS, EN, DE, PL, SK, IT, RU. Formulář se zobrazí v jazyce hosta automaticky.
GDPR by design
Automatická retence a mazání dat dle zákona. Žádné ruční hlídání lhůt.
Validace dokladů
Kontrola formátu OP a pasu při vyplnění. MRZ sken fotoaparátem za sekundy.
Automatické e-maily
Potvrzení registrace hostovi i vám. Vše proběhne bez vaší interakce.
Pro koho je tato funkce
Majitelé chalup a chat
Jeden objekt, málo času. Automatická registrace hostů šetří hodiny každý víkend.
Provozovatelé penzionů
2–10 pokojů, mix domácích i zahraničních hostů. Vícejazyčný formulář a UbyPort automatika jsou klíčové.
Správci apartmánů
Více objektů najednou. Centrální správa registrací napříč celým portfoliem.